ChatGPT au travail · prompts et documents du support DI-JB Formation Version du 20 octobre 2026. Documents entièrement fictifs. Julien Bourlès · DI-JB Formation · di-jbformation.fr ============================================================ Fil rouge · Guide d'accueil, version 1 ============================================================ GUIDE D'ACCUEIL · PME ATELIER NORD Version 1, septembre. Document entièrement fictif. 1. Avant l'arrivée Le responsable d'équipe envoie le planning de la première semaine. 2. Première journée Accueil à 8 h 30, bâtiment B. Remise du badge à l'arrivée. Visite de l'atelier avec le référent sécurité. Réunion de présentation de l'équipe : date à fixer. 3. Pièces à fournir au service RH Attestation de sécurité sociale, RIB, justificatif de domicile. 4. Contact Service RH : rh@atelier-nord.example ============================================================ Fil rouge · Note de mise à jour, version 2 ============================================================ NOTE DE MISE À JOUR · PME ATELIER NORD Version 2, octobre. Document entièrement fictif. L'accueil de la première journée a lieu désormais à 9 h, bâtiment A. Pièces à fournir au service RH : RIB et justificatif de domicile. La visite sécurité est obligatoire avant tout accès à l'atelier. ============================================================ Fil rouge · Suivi des demandes (CSV) ============================================================ Service,Mois,Demandes,Statut Atelier,Septembre,14,Traité Atelier,Octobre,11,En cours Logistique,Septembre,9,Traité Logistique,Octobre,,En cours Accueil,Septembre,6,Traité Accueil,Octobre,8,Traité Qualité,Septembre,5,Traité Qualité,Octobre,7,En cours ============================================================ Fil rouge · Brief de la réunion d'accueil ============================================================ BRIEF · RÉUNION D'ACCUEIL PME Atelier Nord, document fictif. Public : quatre nouveaux collaborateurs. Durée : 30 minutes. Six diapositives : 1 Bienvenue, 2 L'entreprise en bref, 3 La première semaine, 4 Les règles de sécurité, 5 Vos contacts, 6 Vos questions. Sources autorisées : le guide d'accueil et sa note de mise à jour, rien d'autre. ============================================================ F01 · Premier échange ============================================================ Aide-moi à préparer une réponse à une demande de formation. Pose-moi deux questions utiles avant de rédiger. ============================================================ F02 · Préférence de forme ============================================================ Réponds en français avec des phrases courtes. ============================================================ F03 · Cas fictif en temporaire ============================================================ Voici un cas entièrement fictif. Prépare une trame de compte rendu. ============================================================ F04 · Demande structurée ============================================================ Tu prépares l'accueil de nouveaux collaborateurs pour une PME fictive. À partir du guide ci-dessous, propose un courriel de 120 mots. N'invente aucune date. Signale les informations manquantes. [coller le guide d'accueil] ============================================================ F05 · Révision ciblée ============================================================ Réécris en 80 mots. Conserve les pièces demandées et n'ajoute aucune promesse. ============================================================ F06 · Titre descriptif ============================================================ Propose un titre descriptif pour cet échange, sans nom de personne. ============================================================ F07 · Planning fictif ============================================================ Relève les incohérences de ce planning et les informations manquantes. Lundi 9 h : accueil des nouveaux, bâtiment A Lundi 8 h 30 : visite de l'atelier, avant l'accueil Mardi : réunion d'équipe, salle et heure à fixer Mercredi : remise des badges ============================================================ F08 · Recherche sourcée ============================================================ Recherche dans l'aide officielle d'OpenAI les conditions d'accès aux projets. Donne les liens et distingue accès, limites et partage. ============================================================ Atelier · Gabarit de brief ============================================================ CONTEXTE Je suis … Je prépare … pour … RÉSULTAT ATTENDU Un … de … mots, destiné à … DONNÉES Voici les seules informations à utiliser : … CONTRAINTES N'invente aucune date ni aucun chiffre. Signale les informations manquantes et les contradictions. ============================================================ F09 · Instructions personnalisées à adapter ============================================================ Je travaille dans [métier] pour [public]. Réponds en français, avec des phrases courtes. Si une information manque, demande-la. N'invente aucune date. ============================================================ F09 · Prompt de test ============================================================ Prépare une invitation à notre prochaine session. ============================================================ F10 · Souvenir fictif ============================================================ Pour cet exemple fictif, je préfère des comptes rendus en cinq rubriques. ============================================================ F11 · Instructions de projet en cinq blocs ============================================================ RÔLE Tu es … pour … (qui, pour quel public). OBJECTIF Dans ce projet, tu m'aides à … SOURCES Appuie-toi d'abord sur les fichiers du projet. Signale ce qui n'y figure pas au lieu de l'inventer. FORMAT … (longueur, structure, ton, type de fichier). CONTRÔLES Avant de répondre, vérifie : … (dates, chiffres, contradictions entre deux versions). ============================================================ F11 · Réponse reliée au dossier ============================================================ À partir des documents du projet, prépare une trame de réponse à un nouvel arrivant. Cite la rubrique utilisée et signale ce qui manque. ============================================================ F12 · Reformulation par un assistant ============================================================ Reformule ce message pour un public débutant. Conserve les dates et les obligations. Message : les nouveaux arrivants transmettent leurs pièces au service RH avant le 15 novembre. La visite sécurité est obligatoire avant tout accès à l'atelier. ============================================================ F13 · Extraction d'un document ============================================================ Extrais les obligations explicites de ce document. Donne la page ou le titre. Si tu ne peux pas le lire, dis-le. ============================================================ F14 · Calcul sur un tableau ============================================================ Calcule le total par service. Décris le traitement des cellules vides. Fournis les calculs et un CSV si possible. ============================================================ F15 · Révision d'une rubrique ============================================================ Révise seulement la rubrique Objectifs. Conserve les autres paragraphes. Propose un fichier éditable si ton outil le permet. ============================================================ F16 · Recherche approfondie ============================================================ Compare deux solutions de transcription pour ce besoin fictif. Priorité aux documentations officielles. Sépare faits, limites et questions ouvertes. N'indique aucun prix non daté. ============================================================ F17 · Prompt oral ============================================================ Joue le rôle d'un client fictif qui demande une formation. Pose une question à la fois. ============================================================ F18 · Analyse d'une image ============================================================ Décris les champs visibles et les zones illisibles. Ne déduis aucune donnée absente. ============================================================ F19 · Brief visuel ============================================================ Crée une illustration simple d'une table d'atelier vue de dessus, fond blanc, tons marine, sans logo et sans texte. ============================================================ F20 · Séance guidée et cartes de révision ============================================================ Aide-moi à comprendre moyenne et médiane. Pose une question à la fois. Laisse-moi répondre avant de corriger. Prépare ensuite cinq cartes de révision à partir des points validés. ============================================================ F21 · Six diapositives ============================================================ Prépare six diapositives, une idée par page, à partir de ces seules sources. Donne aussi les notes orales. [coller le brief, le guide et sa note] ============================================================ F22 · Suivi avec total contrôlable ============================================================ Prépare un suivi avec Service, Volume et Statut. Ajoute un total contrôlable et indique le format de sortie disponible. ============================================================ F23 · Lecture bornée par une app ============================================================ Recherche uniquement le document Guide accueil fictif. Résume son contenu et donne le lien. Ne modifie rien. ============================================================ F24 · Structurer un compte rendu ============================================================ Structure ce compte rendu fictif en décisions, actions et points à confirmer. ============================================================ F25 · Tâche Work bornée ============================================================ Prépare une comparaison sur trois critères. Lis les sources publiques. Ne crée aucun compte et n'effectue aucun achat. Arrête-toi avant toute action externe. ============================================================ F26 · Consigne de rappel sans programmation ============================================================ Rédige la consigne d'un rappel chaque lundi à 9 h Europe/Paris, sans le programmer. ============================================================ F27 · Brouillon de site sans publication ============================================================ Prépare un brouillon de site de formation avec sommaire, trois modules et ressources. Aucun formulaire, aucune publication. ============================================================ F28 · Questions à l'administrateur ============================================================ Rédige une checklist de questions à poser à notre administrateur avant de connecter un outil. Ne déduis pas nos règles internes. ============================================================ F29 · Exploration sans modification ============================================================ Dans ce dépôt de démonstration, repère le titre de la page et le fichier qui le définit. Lis les instructions du projet. Ne modifie rien. ============================================================ F30 · Modification prouvée ============================================================ Change seulement le titre d'accueil en Atelier démo. Préserve les autres contenus. Montre le diff et vérifie l'affichage local. Ne pousse rien et ne publie rien.