Support de formationChatGPT au travail

DI-JB Formation · Support de formation

ChatGPT au travail,du premier échange à Work et Codex

Quatre sessions pour régler votre compte, donner du contexte, produire des contenus contrôlés, puis confier des tâches entières à Work et à Codex.

14 heures · 4 sessions 20 modules 30 fonctions Free · Plus · Business À jour au 20 octobre 2026

→ ou Espace pour avancer · S sommaire · F plein écran · N notes du formateur

Le programme

Du premier échange aux usages avancés

Le déroulé d'un module

Situer, retenir, montrer, pratiquer

1 · Présentation du module

Ce que le module vous apporte, et les fonctions qu'il couvre.

2 · Repères, une fiche par fonction

Ce que c'est, à quoi ça sert, et son accès selon votre offre.

3 · Dans l'outil, la démonstration

Les étapes à cocher, refaites ensuite sur votre compte.

4 · À vous, l'exercice

Le prompt à copier, le critère de réussite, et une variante sans abonnement.

OffreDocumentéOffreSelon compte ou à vérifierOffreNon inclus ou non confirméAccès relevés dans l'aide officielle d'OpenAI le 20 octobre 2026. Votre interface peut différer : on vérifie sur son propre compte le jour J.

Le fil rouge

Un dossier fictif : PME Atelier Nord

Une entreprise inventée accueille de nouveaux collaborateurs. Tous les exercices s'appuient sur son dossier.

Guide d'accueil

Deux versions, dont une note de mise à jour.

Suivi des demandes

Huit lignes de tableau, à calculer.

Fiche d'arrivée

Un formulaire rempli à la main, à analyser au module 11.

Réunion d'accueil

Six diapositives à produire au module 14.

Trois pièges sont cachés dans le dossier : une date manquante, une contradiction entre deux versions, une cellule vide. Vous les trouverez en chemin.

Fil rouge · Documents · 1/2

Le guide d'accueil et sa mise à jour

GUIDE D'ACCUEIL · PME ATELIER NORD
Version 1, septembre. Document entièrement fictif.

1. Avant l'arrivée
Le responsable d'équipe envoie le planning
de la première semaine.

2. Première journée
Accueil à 8 h 30, bâtiment B.
Remise du badge à l'arrivée.
Visite de l'atelier avec le référent sécurité.
Réunion de présentation de l'équipe : date à fixer.

3. Pièces à fournir au service RH
Attestation de sécurité sociale, RIB,
justificatif de domicile.

4. Contact
Service RH : rh@atelier-nord.example
NOTE DE MISE À JOUR · PME ATELIER NORD
Version 2, octobre. Document entièrement fictif.

L'accueil de la première journée a lieu
désormais à 9 h, bâtiment A.

Pièces à fournir au service RH :
RIB et justificatif de domicile.

La visite sécurité est obligatoire avant
tout accès à l'atelier.

Fil rouge · Documents · 2/2

Le suivi des demandes et le brief

Service,Mois,Demandes,Statut
Atelier,Septembre,14,Traité
Atelier,Octobre,11,En cours
Logistique,Septembre,9,Traité
Logistique,Octobre,,En cours
Accueil,Septembre,6,Traité
Accueil,Octobre,8,Traité
Qualité,Septembre,5,Traité
Qualité,Octobre,7,En cours
BRIEF · RÉUNION D'ACCUEIL
PME Atelier Nord, document fictif.

Public : quatre nouveaux collaborateurs.
Durée : 30 minutes.

Six diapositives : 1 Bienvenue, 2 L'entreprise
en bref, 3 La première semaine, 4 Les règles
de sécurité, 5 Vos contacts, 6 Vos questions.

Sources autorisées : le guide d'accueil
et sa note de mise à jour, rien d'autre.

Pour l'exercice sur les PDF, collez le guide dans un traitement de texte et enregistrez-le en PDF.

Diagnostic · 0 → 15 min

Votre point de départ

Les fonctions payantes sont démontrées. Chaque exercice garde une variante achevable sur Free.

Session 1 · 3 h 30

Démarrer

Régler son compte, protéger ses données, bien demander, bien corriger, puis vérifier une réponse à sa source.

1 · Compte et réglages2 · Demander, corriger3 · Retrouver, partager4 · Modèles et sources5 · Atelier fil rouge
01Session 1 · Démarrer

Compte, réglages et données

Savoir sur quel compte on travaille, régler son confort, et décider du sort de ses données avant de saisir quoi que ce soit.

  • Le bon compte et le bon espace
  • Les trois expériences : Chat, Work, Codex
  • Le contrôle des données et la conversation temporaire
F01F02F03
Dans l'outil : un compte réglé, un échange temporaire

Module 1 · F01 · Repères

Un compte, trois expériences

Le compte et l'espace actif

Dans le menu du profil : le compte connecté et l'espace actif, personnel ou d'organisation. Ils fixent vos droits.

Chat, Work, Codex

Chat pour l'échange rapide. Work pour une tâche longue qui finit en livrable. Codex pour le code. Work et Codex selon votre offre.

Les repères de l'écran

Nouvelle conversation, champ de saisie, bouton + pour joindre un fichier ou choisir un outil, historique dans la barre latérale.

« Le compte et l'espace actif déterminent vos droits. Regardez-les avant toute manipulation. »

Module 1 · F02 · Repères

Les paramètres, votre confort de lecture

Ce que c'est

Les réglages de présentation et de fonctionnement du compte : apparence, langue, préférences visibles. Ils varient selon l'application, web, bureau ou mobile.

À quoi ça sert

Lire confortablement, travailler dans sa langue, et pouvoir revenir en arrière à tout moment. Notez le chemin de chaque réglage changé.

« Un réglage d'affichage change votre confort. Il ne garantit pas la qualité d'une réponse. »

Module 1 · F03 · Repères · 1/2

Vos données, un choix avant de saisir

Contrôle des données

Paramètres › Contrôle des données. Le libellé sur l'amélioration des modèles décide si vos échanges peuvent servir à les entraîner. Sur Business, les règles de l'espace s'appliquent.

Ce qu'on ne saisit jamais
  • Les données personnelles d'un tiers
  • Une information de santé
  • Un document interne non autorisé
  • Un mot de passe ou un identifiant

Module 1 · F03 · Repères · 2/2

La conversation temporaire

Temporaire personnalisée

Reprend votre mémoire existante, vos instructions et vos plugins.

Temporaire non personnalisée

Les exclut : vous partez d'une page blanche.

Dans les deux cas : aucun nouveau souvenir, pas de trace dans l'historique, mais une copie de sécurité conservée jusqu'à 30 jours. Le choix se fait avant le premier message.
« Temporaire ne signifie pas absence de traitement ni autorisation de déposer un document sensible. »
Deux variantes documentées au 20 oct. 2026 (aide OpenAI, Temporary Chat)

Module 1 · Dans l'outil

Un compte réglé, un échange temporaire

Module 1 · À vous

Votre compte, vos règles

Exercice

Retrouver un ancien échange, puis démarrer le vôtre avec le premier prompt. Noter le chemin de votre réglage et le mode autorisé dans votre organisation.

Contrôle

Bon compte identifié, réglage visible et réversible, aucune donnée réelle sensible.

Variante sans connexion

Capture annotée, zoom du navigateur, consigne de langue écrite dans le message.

F01 · Premier échange

Aide-moi à préparer une réponse à une demande de formation.
Pose-moi deux questions utiles avant de rédiger.

F02 · Préférence de forme

Réponds en français avec des phrases courtes.

F03 · Cas fictif

Voici un cas entièrement fictif.
Prépare une trame de compte rendu.
02Session 1 · Démarrer

Demander et corriger

Une bonne demande précise le contexte, le résultat et les contraintes. Une bonne correction vise un défaut à la fois.

  • Les quatre parties d'un brief
  • Comparer une demande vague et une demande précise
  • Corriger sans perdre une contrainte
F04F05
Dans l'outil : du brief à la bonne version

Module 2 · F04 · Repères · 1/2

Le brief : contexte, résultat, contraintes

Le contexte

Qui vous êtes, pour qui vous écrivez, dans quelle situation.

Le résultat attendu

Le type de texte, le destinataire, la longueur, le format.

Les données autorisées

Ce que vous fournissez vous-même. Rien de confidentiel.

Les inconnues

Demander de signaler ce qui manque au lieu de l'inventer.

« La qualité se juge sur vos critères, pas sur le ton assuré de la réponse. »

Module 2 · F04 · Repères · 2/2

Vague ou précise : la même demande

Demande vague

« Écris un mail pour l'accueil des nouveaux. »

Résultat : un texte générique, des dates et des lieux inventés, aucun signalement de ce qui manque.

Demande précise

« Tu prépares l'accueil de nouveaux collaborateurs d'une PME fictive. À partir du guide ci-dessous, propose un courriel de 120 mots. N'invente aucune date. Signale les informations manquantes. »

Module 2 · F05 · Repères

Corriger un critère à la fois

Commenter un défaut

Un défaut précis par message : « trop long », « il manque la date limite ».

Modifier sa demande

Le crayon sur votre message relance une nouvelle version de la réponse.

Garder une variante

Créer une branche si l'interface la propose, ou copier les deux versions pour les comparer.

« Corrigez un critère à la fois et comparez les versions. »

Module 2 · Dans l'outil

Du brief à la bonne version

Module 2 · À vous

Votre brief, deux variantes

Exercice

Adapter le brief à votre métier, puis produire deux variantes de la réponse.

Contrôle

Destinataire, longueur et inconnues respectés. Aucune information perdue dans la version courte.

Variante sans connexion

Gabarit de demande sur papier. Versions copiées dans deux documents.

F04 · Demande structurée

Tu prépares l'accueil de nouveaux collaborateurs
pour une PME fictive. À partir du guide ci-dessous,
propose un courriel de 120 mots.
N'invente aucune date.
Signale les informations manquantes.

[coller le guide d'accueil]

F05 · Révision ciblée

Réécris en 80 mots.
Conserve les pièces demandées
et n'ajoute aucune promesse.
03Session 1 · Démarrer

Retrouver et partager

Ranger ses échanges pour retrouver une preuve, et relire tout ce qu'un lien de partage exposera.

  • Historique, recherche et bibliothèque
  • Archiver ou supprimer : deux gestes distincts
  • Le lien de partage, relu avant diffusion
F06
Dans l'outil : ranger l'échange du fil rouge

Module 3 · F06 · Repères

Retrouver, ranger, partager

Rechercher

La recherche de la barre latérale retrouve un échange par mot-clé.

Renommer

Un titre descriptif, sans nom de personne.

Archiver ou supprimer

Archiver met de côté et se retrouve. Supprimer efface.

La bibliothèque

Images, fichiers et jeux de cartes créés, rangés au même endroit.

« Avant un partage, relisez tout le contenu qui sera exposé. »

Module 3 · Dans l'outil

Ranger l'échange du fil rouge

Module 3 · À vous

Retrouver sa conversation

Exercice

Retrouver votre conversation du module 2 par la recherche et lui donner un titre descriptif.

Contrôle

Conversation retrouvée. Contenu et destinataires d'un éventuel partage compris.

Variante

Synthèse de l'échange copiée dans un document local, relue.

F06 · Titre descriptif

Propose un titre descriptif pour cet échange,
sans nom de personne.
Un lien de partage reste accessible à toute personne qui le reçoit. Pendant la formation, on ouvre l'aperçu sans jamais diffuser.
04Session 1 · Démarrer

Modèles et recherche web

Choisir le niveau de traitement adapté à la tâche, puis confronter une affirmation à sa source.

  • Lire le sélecteur de votre compte
  • Comparer deux options sur un même cas
  • Trouver le passage qui prouve
F07F08
Dans l'outil : un cas, deux options, une source

Module 4 · F07 · Repères

Le sélecteur, selon votre offre

Le choix par défaut

ChatGPT choisit le traitement selon la demande. Le bon point de départ.

Plus de réflexion

Une réponse plus profonde, plus lente, qui consomme davantage votre enveloppe.

Les limites d'usage

Un message signale une limite atteinte. Les quantités changent souvent : lisez-les sur votre compte.

« Le nom d'un modèle ne remplace pas le contrôle du résultat. Vos options peuvent différer des miennes. »
Gamme au 20 oct. 2026 : famille GPT-6, noms et accès propres à chaque offre

Module 4 · F08 · Repères

Recherche web : un lien n'est pas une preuve

1 · Exiger des sources primaires

Documentation officielle, texte de loi, page de l'éditeur.

2 · Ouvrir chaque lien

La page existe-t-elle, et parle-t-elle bien du sujet ?

3 · Trouver le passage

La phrase qui soutient exactement l'affirmation.

4 · Relever la date

Une page d'aide change souvent. Notez quand vous l'avez lue.

« Un lien affiché ne prouve pas qu'il soutient exactement la phrase. Ouvrons la page. »

Module 4 · Dans l'outil

Un cas, deux options, une source

Module 4 · À vous

Contrôler une phrase

Exercice

Comparer deux options sur le planning, puis contrôler une phrase par un passage source.

Contrôle

Choix d'option justifié par le résultat. Source ouverte, passage trouvé, date relevée.

Variante

Choix par défaut et relecture manuelle. Recherche à la main dans les pages officielles.

F07 · Planning fictif

Relève les incohérences de ce planning et les informations manquantes.
Lundi 9 h : accueil des nouveaux, bâtiment A
Lundi 8 h 30 : visite de l'atelier, avant l'accueil
Mardi : réunion d'équipe, salle et heure à fixer
Mercredi : remise des badges

F08 · Recherche sourcée

Recherche dans l'aide officielle d'OpenAI
les conditions d'accès aux projets.
Donne les liens et distingue accès,
limites et partage.
05Session 1 · Démarrer

Atelier · 45 minutes

Votre premier dossier contrôlé

Traiter le dossier Atelier Nord avec tout ce que vous venez de voir, puis le faire relire par votre voisin.

  • Un courriel d'accueil de 120 mots
  • Une affirmation vérifiée à sa source
  • La liste des informations manquantes
F01 à F08
Pratique autonome, puis relecture par un pair

Module 5 · La consigne

Le dossier Atelier Nord, pas à pas

Module 5 · Grille et gabarit

Ce que votre voisin contrôle

Le contexte

Cas fictif uniquement, conversation adaptée à la règle de l'organisation.

Les contraintes

Destinataire, 120 mots, aucune date inventée.

Le contrôle

La contradiction 8 h 30 ou 9 h repérée. La date de réunion signalée comme manquante.

CONTEXTE
Je suis … Je prépare … pour …

RÉSULTAT ATTENDU
Un … de … mots, destiné à …

DONNÉES
Voici les seules informations à utiliser : …

CONTRAINTES
N'invente aucune date ni aucun chiffre.
Signale les informations manquantes
et les contradictions.

Session 1 · Ticket de sortie · 195 → 210 min

Avant de partir

Une action

Ce que je refais demain

Un geste vu aujourd'hui, appliqué à un vrai cas.

Un réglage

Ce que je vérifie sur mon compte

Contrôle des données, offre, espace actif.

Un obstacle

Ce qui m'a bloqué

À dire maintenant, on le reprend en début de session 2.

Une question

Ce que je veux savoir

Pour la prochaine session.

Session 2 · 3 h 30

Contextualiser

Donner à ChatGPT un cadre durable : vos règles, vos dossiers, vos assistants, vos documents et vos tableaux.

6 · Instructions, mémoire7 · Projets8 · GPTs9 · Documents, données10 · Rédaction, recherche
Reprise, 15 min : quel obstacle avez-vous rencontré depuis la session 1 ?
06Session 2 · Contextualiser

Instructions et mémoire

Dire une fois comment vous travaillez, et garder la main sur ce que ChatGPT retient de vous.

  • Des instructions courtes et durables
  • Instructions, souvenirs, historique : trois mécanismes
  • Vérifier puis retirer un souvenir
F09F10
Dans l'outil : une règle, un souvenir, un retrait

Module 6 · F09 · Repères

Des instructions courtes et durables

Ce que c'est

Des préférences réutilisées dans vos conversations : votre métier, la forme des réponses, ce qu'il faut éviter. On les règle dans la personnalisation du compte.

Ce qu'on y écrit
  • Votre métier et vos publics
  • Le ton et la longueur
  • « Demande ce qui manque, n'invente pas de date »
  • Jamais de secret ni de mot de passe
« Une préférence persistante doit rester courte et compatible avec plusieurs situations. »

Module 6 · F10 · Repères

Trois mécanismes à ne pas confondre

Les instructions

Ce que vous écrivez vous-même. Appliquées à vos conversations.

Les souvenirs

Ce que ChatGPT retient d'un échange. Consultables et supprimables.

L'historique de référence

Vos anciennes conversations, utilisées si le réglage est actif.

« Le contexte conservé peut influencer une autre réponse. Inspectez ce que votre compte propose réellement. »

Module 6 · Dans l'outil

Une règle, un souvenir, un retrait

Module 6 · À vous

Votre cadre, testé

Exercice

Ajouter une règle adaptée à votre métier, la tester, constater un effet puis le retirer.

Contrôle

Aucune date inventée. Effet observé. Retrait vérifié dans l'interface.

Variante

Coller ses règles au début de chaque échange. Joindre une fiche de contexte.

F09 · Instructions à adapter

Je travaille dans [métier] pour [public].
Réponds en français, avec des phrases courtes.
Si une information manque, demande-la.
N'invente aucune date.

F09 · Test

Prépare une invitation à notre prochaine session.

F10 · Souvenir fictif

Pour cet exemple fictif, je préfère
des comptes rendus en cinq rubriques.
07Session 2 · Contextualiser

Les projets, un dossier par mission

Conversations, fichiers et instructions au même endroit, pour ne plus réexpliquer le contexte.

  • L'anatomie d'un projet
  • Des instructions en cinq blocs
  • Qui voit quoi dans un projet partagé
F11
Dans l'outil : le projet Accueil Atelier Nord

Module 7 · F11 · Repères · 1/2

L'anatomie d'un projet

Les instructions

Propres au projet. Elles priment sur vos instructions générales dans ce dossier.

Les fichiers

Les sources du dossier. Le projet ne lit que ce que vous y ajoutez.

Les conversations

Toutes rattachées au projet, retrouvées au même endroit.

Le partage

Inviter des personnes, selon l'offre et les règles de l'espace.

« Le projet donne un contexte de travail. Vérifiez aussi qui peut voir ses fichiers. »

Module 7 · F11 · Repères · 2/2

Des instructions en cinq blocs

RÔLE
Tu es … pour … (qui, pour quel public).

OBJECTIF
Dans ce projet, tu m'aides à …

SOURCES
Appuie-toi d'abord sur les fichiers du projet.
Signale ce qui n'y figure pas au lieu de l'inventer.

FORMAT
… (longueur, structure, ton, type de fichier).

CONTRÔLES
Avant de répondre, vérifie : … (dates, chiffres,
contradictions entre deux versions).

Les bons réflexes

  • Un dossier à jour vaut mieux que vingt fichiers anciens
  • Des noms de fichiers clairs et datés
  • Aucune donnée personnelle inutile
  • Depuis un projet, on lance Chat ou Work avec son contexte

Module 7 · Dans l'outil

Le projet Accueil Atelier Nord

Module 7 · À vous

Un dossier, deux sources

Exercice

Ajouter la note de mise à jour comme seconde source, puis obtenir une réponse qui cite la rubrique utilisée.

Contrôle

Réponse conforme aux sources, contradiction signalée, permissions du projet comprises.

Variante

Une conversation simple avec les deux fichiers joints explicitement.

F11 · Réponse reliée au dossier

À partir des documents du projet,
prépare une trame de réponse à un nouvel arrivant.
Cite la rubrique utilisée et signale ce qui manque.
08Session 2 · Contextualiser

Les GPTs : utiliser n'est pas créer

Un assistant configuré pour une tâche récurrente. L'utiliser et le créer relèvent de droits différents.

  • Trouver et tester un GPT existant
  • Ce qui a changé pour la création
  • Choisir entre projet et GPT
F12
Dans l'outil : mettre un GPT à l'épreuve

Module 8 · F12 · Repères · 1/2

Utiliser, créer : deux droits distincts

Utiliser

Un GPT existant

Explorer les GPTs, lire la description et l'éditeur, tester sur un texte fictif. Possible sur les trois offres, selon conditions.

Créer

Un nouveau GPT

La FAQ actuelle ne propose plus de nouvelle création personnelle, y compris sur Plus et Pro. La création reste possible dans les espaces Business, Enterprise et Edu qui l'autorisent.

« Utiliser un assistant ne signifie pas avoir le droit de le créer ni de lui confier des données internes. »

Module 8 · F12 · Repères · 2/2

Projet ou GPT : lequel choisir ?

ProjetGPT
PourUne mission, un dossier qui évolueUne tâche répétée à l'identique
ContexteFichiers et conversations du dossierInstructions et ressources fixées une fois
PartageAvec les personnes invitéesSelon les droits de l'espace
CréationSur les trois offresEspace Business qui l'autorise

Module 8 · Dans l'outil

Mettre un GPT à l'épreuve

Module 8 · À vous

Une erreur connue, une décision écrite

Exercice

Tester un assistant avec une erreur connue. Écrire votre choix entre projet et GPT, avec une raison.

Contrôle

Dates et obligations conservées, rien d'ajouté. Accès à la création vérifié sur votre compte.

Variante

Le même prompt, utilisé comme gabarit dans un projet.

F12 · Reformulation

Reformule ce message pour un public débutant.
Conserve les dates et les obligations.

Message : les nouveaux arrivants transmettent
leurs pièces au service RH avant le 15 novembre.
La visite sécurité est obligatoire avant
tout accès à l'atelier.
09Session 2 · Contextualiser

Documents et données

Faire travailler ChatGPT sur vos fichiers, et vérifier chaque extraction et chaque calcul.

  • Extraire d'un PDF avec la page ou le titre
  • Faire calculer un tableau, méthode visible
  • Recalculer soi-même
F13F14
Dans l'outil : un PDF, un CSV, deux vérifications

Module 9 · F13 · Repères

Un document, une matière à contrôler

Ce que ChatGPT en fait

Il extrait, rapproche et résume. Il peut mal lire une image, un tableau ou un PDF scanné.

Ce que vous exigez
  • La page ou le titre de chaque extrait
  • Qu'il dise ce qu'il n'a pas pu lire
  • La comparaison avec l'original
« Un PDF peut contenir des images ou des tableaux mal lus. Nous comparons avec l'original. »

Module 9 · F14 · Repères

Un tableau : la méthode avant le résultat

Le sens des colonnes

Unités, valeurs manquantes, doublons : à vérifier avant tout calcul.

La méthode visible

ChatGPT exécute du code pour calculer. Demandez-lui de décrire son traitement.

Le contrôle

Recalculez trois totaux à la main ou dans votre tableur.

« Un graphique convaincant peut masquer une colonne mal interprétée. Nous contrôlons les données avant la conclusion. »

Module 9 · Dans l'outil

Un PDF, un CSV, deux vérifications

Module 9 · À vous

Une omission, trois totaux

Exercice

Retrouver une omission dans l'extraction. Vérifier trois totaux du tableau.

Contrôle

Passage exact vérifié dans l'original. Totaux concordants, cellule vide signalée.

Variante

Texte copié avec sa référence. Tableur local avec formules visibles.

F13 · Extraction

Extrais les obligations explicites de ce document.
Donne la page ou le titre.
Si tu ne peux pas le lire, dis-le.

F14 · Calcul

Calcule le total par service.
Décris le traitement des cellules vides.
Fournis les calculs et un CSV si possible.
10Session 2 · Contextualiser

Rédaction et recherche approfondie

Réviser une seule rubrique sans tout réécrire, puis préparer un dossier comparatif sourcé.

  • Les blocs d'écriture et la fin de Canvas
  • Obtenir un fichier éditable
  • Cadrer une recherche approfondie
F15F16
Dans l'outil : une rubrique révisée, un dossier sourcé

Module 10 · F15 · Repères

Rédiger : trois surfaces différentes

Les blocs d'écriture

Dans la conversation : on cible une rubrique et on ne révise qu'elle.

Le fichier éditable

Work produit un document à télécharger et à ouvrir, selon votre offre.

Canvas

Retiré de GPT-5.5 Instant et Thinking le 28 mai 2026, avec un accès transitoire à l'ancien mode.

« Le bloc, le fichier téléchargé et un ancien Canvas sont des surfaces différentes. »

Module 10 · F16 · Repères

Recherche approfondie : un dossier, pas un verdict

1 · Cadrer

Périmètre, période, sources à privilégier.

2 · Relire le plan

Le plan proposé se corrige avant de lancer.

3 · Suivre les sources

Pendant la recherche, puis dans le rapport.

4 · Lire les manques

Exclusions, limites et questions ouvertes.

« Une recherche plus longue peut rester incomplète. Regardez les exclusions et les preuves de chaque conclusion. »

Module 10 · Dans l'outil

Une rubrique révisée, un dossier sourcé

Module 10 · À vous

Une révision ciblée, deux critères contrôlés

Exercice

Faire réviser une seule rubrique d'une note. Contrôler deux critères de la recherche dans ses sources.

Contrôle

Autres paragraphes inchangés, fichier ouvert. Sources pertinentes, manques visibles.

Variante

Éditeur de texte local. Grille comparative remplie par une recherche web manuelle.

F15 · Révision d'une rubrique

Révise seulement la rubrique Objectifs.
Conserve les autres paragraphes.
Propose un fichier éditable si ton outil le permet.

F16 · Recherche approfondie

Compare deux solutions de transcription
pour ce besoin fictif.
Priorité aux documentations officielles.
Sépare faits, limites et questions ouvertes.
N'indique aucun prix non daté.

Session 2 · Consolidation · 195 → 210 min

La limite de chaque outil

Instructions et mémoire

Une règle trop large déborde sur d'autres demandes.

Projets et GPTs

Le contexte aide, il ne remplace pas le contrôle des sources.

Documents et tableaux

Une extraction ou un total se vérifie toujours sur l'original.

Recherche approfondie

Un rapport long peut rester incomplet : lire ses exclusions.

Ticket de sortie : notez la limite que vous avez rencontrée vous-même, et comment vous l'avez repérée.

Session 3 · 3 h 30

Produire

Parler, montrer, créer des images, apprendre, puis produire des présentations et des tableaux contrôlés.

11 · Voix et image12 · Images 2.513 · Étudier, réviser14 · Space et Slides15 · Feuilles de calcul
Reprise, 15 min : en binômes, écrivez le brief de ce que vous voulez produire aujourd'hui.
11Session 3 · Produire

La voix et l'image en entrée

Parler à ChatGPT, lui montrer une image, et relire ce qu'il en a compris.

  • Dictée ou conversation vocale
  • Une capture analysée, sans donnée privée
  • Les zones illisibles signalées
F17F18
Dans l'outil : dicter, parler, montrer

Module 11 · F17 · Repères

Parler : dictée ou conversation

La dictée

Le micro du champ de saisie transcrit votre voix en texte. Vous relisez avant d'envoyer.

La conversation vocale

Un échange oral en direct. Durée et options selon l'appareil et l'offre. Disponible aussi dans Work.

« La transcription peut modifier un nom, une date ou une négation. Relisez avant réemploi. »

Module 11 · F18 · Repères

Montrer : image, caméra, écran

Une image jointe

Capture d'écran, photo d'un document : ChatGPT décrit ce qui est visible. Retirez toute donnée privée avant.

Caméra et écran en direct

Dans un mode vocal qui les propose. Des droits distincts de l'import d'image, à vérifier à part.

« Le modèle interprète ce qui est visible. Il peut manquer un détail ou lire un texte incorrectement. »

Module 11 · Le document de l'exercice

La fiche d'arrivée à capturer

Capture : Win+Maj+S sous Windows, Cmd+Maj+4 sous macOS.

Module 11 · Dans l'outil

Dicter, parler, montrer

Module 11 · À vous

Une réponse orale, deux ambiguïtés

Exercice

Répondre à l'oral à une question du client fictif. Relever deux ambiguïtés dans la fiche d'arrivée.

Contrôle

Sens conservé dans la trace écrite. Réponse confrontée à l'image, rien de déduit.

Variante

Échange écrit et lecture à voix haute. Description textuelle de l'écran.

F17 · Prompt oral

Joue le rôle d'un client fictif qui demande
une formation. Pose une question à la fois.

F18 · Analyse d'image

Décris les champs visibles et les zones illisibles.
Ne déduis aucune donnée absente.
12Session 3 · Produire

Créer et retoucher des images

Images 2.5, annoncé le 8 septembre 2026 : un brief précis, une retouche ciblée, une inspection avant diffusion.

  • Écrire un brief visuel
  • Retoucher une seule zone
  • Contrôler texte, détails et droits
F19
Dans l'outil : la table d'atelier

Module 12 · F19 · Repères · 1/2

Le brief visuel

Sujet et composition

Ce qu'on voit, vu d'où, en quel format.

Style et couleurs

Fond, tons, ambiance, niveau de détail.

Le texte

Le texte exact entre guillemets, ou « sans texte ».

Les interdits

Sans logo, sans marque, sans personne réelle.

Images 2.5 annoncé le 8 sept. 2026 pour tous les comptes ChatGPT, déploiement et quotas selon l'offre

Module 12 · F19 · Repères · 2/2

Retoucher et inspecter

Retoucher

Demander la modification d'un seul objet, puis vérifier que le reste n'a pas bougé. Tester l'image de référence et le croquis si l'interface les propose.

Inspecter
  • Un texte mal orthographié
  • Des mains, objets ou détails incohérents
  • Une ressemblance avec une marque ou une personne
  • Les droits d'usage avant publication
« Nous contrôlons le texte, les détails et les droits d'usage avant diffusion. »

Module 12 · Dans l'outil

La table d'atelier, puis une retouche

Module 12 · À vous

Votre brief, vos défauts repérés

Exercice

Rédiger le brief d'un visuel utile à votre métier, le générer, puis repérer ses défauts.

Contrôle

Conformité au brief. Zones non demandées préservées après retouche.

Variante

Croquis à la main, ou banque d'images autorisée par votre organisation.

F19 · Brief visuel

Crée une illustration simple d'une table d'atelier
vue de dessus, fond blanc, tons marine,
sans logo et sans texte.
13Session 3 · Produire

Étudier et réviser

Le mode Étudier pose une question à la fois et vous laisse répondre. Les flashcards ancrent ce qui est acquis.

  • Activer le mode Étudier
  • Répondre avant d'être corrigé
  • Créer et retrouver un jeu de cartes
F20
Dans l'outil : moyenne, médiane, cinq cartes

Module 13 · F20 · Repères

Apprendre avec ChatGPT

Le mode Étudier

ChatGPT pose des questions, attend votre réponse, corrige ensuite. Sur le web, iOS et Android.

Les flashcards

Des cartes de révision interactives : on retourne, on s'autoévalue, on retrouve le jeu dans la bibliothèque s'il est sauvegardé.

« Le signe d'un acquis est votre réponse autonome à un nouveau cas. »

Module 13 · Dans l'outil

Moyenne, médiane, cinq cartes

Module 13 · À vous

Un nouveau cas, sans aide

Exercice

Après la séance guidée, calculer sans aide la moyenne et la médiane de la série 4, 7, 7, 9, 23, puis expliquer l'écart.

Contrôle

Justification correcte. Aucune erreur dans les cartes produites.

Variante

Échange standard, puis cartes de révision sur papier.

F20 · Séance guidée

Aide-moi à comprendre moyenne et médiane.
Pose une question à la fois.
Laisse-moi répondre avant de corriger.
Prépare ensuite cinq cartes de révision
à partir des points validés.
14Session 3 · Produire

Space et Slides : présenter à plusieurs

Space organise des pages et des fichiers d'équipe. Slides y crée des présentations collaboratives, en déploiement depuis le 16 octobre 2026.

  • Pages, sous-pages et permissions
  • Créer et corriger une présentation
  • Présenter, exporter, relire
F21
Dans l'outil : les six diapositives du fil rouge

Module 14 · F21 · Repères · 1/2

Space : des pages et leurs droits

Ce que c'est

Un espace de pages et de fichiers, organisé en arborescence, partagé avec une équipe.

Les droits hérités

Une sous-page hérite des droits de sa page parente. Un résumé copié sur une page est visible de ses lecteurs, même si le fichier source garde ses propres droits.

« Le partage porte sur ce contenu et ses droits effectifs. Vérifions le parent avant de partager. »

Module 14 · F21 · Repères · 2/2

Slides ou fichier PowerPoint : deux résultats

Slides dans Space

Depuis Work ou Space : une présentation qu'on modifie à plusieurs, élément par élément, puis qu'on présente ou qu'on exporte.

Fichier PPTX

Work peut aussi produire un fichier PowerPoint à télécharger. C'est un fichier, pas un objet partagé dans Space.

« Un PPTX produit localement n'est pas automatiquement un objet Slides collaboratif dans Space. »
Slides en déploiement depuis le 16 oct. 2026 : Pro, Business et Enterprise avec accès à Space

Module 14 · Dans l'outil

Les six diapositives du fil rouge

Module 14 · À vous

Corriger une page dense

Exercice

Obtenir les six diapositives, repérer la plus chargée et la faire corriger sans toucher aux autres.

Contrôle

Seules les sources autorisées utilisées. Lisibilité, permissions et format obtenu vérifiés.

Variante sans Space

Un fichier PPTX via Work si votre offre le permet. Sinon, le plan et les notes orales dans la conversation.

F21 · Six diapositives

Prépare six diapositives, une idée par page,
à partir de ces seules sources.
Donne aussi les notes orales.

[coller le brief, le guide et sa note]
15Session 3 · Produire

Feuilles de calcul : trois chemins

Un tableur dans Space, un fichier Excel, un complément dans votre tableur : trois résultats différents, à ne pas confondre.

  • Distinguer les trois chemins
  • Un suivi avec un total contrôlable
  • Vérifier le recalcul et l'export
F22
Dans l'outil : le suivi des demandes

Module 15 · F22 · Repères

Trois tableurs, trois résultats

À confirmer

Un tableur dans Space

Décrit dans la documentation, encore annoncé à venir dans la FAQ Space.

Fichier

Un XLSX depuis Work

Work produit le fichier. Vous l'ouvrez et vérifiez formules et rendu.

Complément

ChatGPT dans Excel ou Sheets

Des formules proposées sur une plage. Licence et accord de l'administrateur requis.

« Nous séparons une feuille active, un fichier téléchargé et un tableau affiché dans un message. »

Module 15 · Dans l'outil

Le suivi des demandes

Module 15 · À vous

Une valeur changée, un total vérifié

Exercice

Modifier une valeur du suivi et vérifier que le total se recalcule.

Contrôle

Trois calculs justes. Persistance réelle constatée après réouverture.

Variante Free

Le CSV du fil rouge, puis le calcul dans votre tableur, sans complément.

F22 · Suivi avec total

Prépare un suivi avec Service, Volume et Statut.
Ajoute un total contrôlable
et indique le format de sortie disponible.

Session 3 · Consolidation · 195 → 210 min

Entrée, résultat, contrôle

L'entrée

Ce que vous avez donné : voix, image, brief, fichier, données fictives.

Le résultat

Ce que vous avez obtenu, et sous quelle forme : message, fichier, objet partagé.

Le contrôle

Ce que vous avez vérifié vous-même avant de vous en servir.

Ticket de sortie : notez cette chaîne pour une production de la journée. Elle servira à l'épreuve finale.

Session 4 · 3 h 30

Automatiser

Brancher ChatGPT sur vos outils, confier une tâche entière à Work, produire un site, et passer au code avec Codex.

16 · Apps et plugins17 · Work et tâches18 · Sites et Business19 · Codex20 · Épreuve fil rouge
Reprise, 15 min : listez les accès réels de votre compte, Work, apps, Codex, et ce que votre organisation autorise.
16Session 4 · Automatiser

Apps, connecteurs et plugins

Relier ChatGPT à vos services, et savoir exactement ce que chaque branchement autorise.

  • Lire les permissions d'une app
  • Une lecture bornée, aucune écriture
  • Plugin, skill, app : qui fait quoi
F23F24
Dans l'outil : une lecture bornée, un plugin examiné

Module 16 · F23 · Repères

Une connexion ouvre un périmètre

1 · Lire l'éditeur

Qui publie l'app, et pour quel service.

2 · Lire les permissions

Lecture, écriture, synchronisation : trois droits distincts.

3 · Borner la demande

Un document précis, une lecture seule.

4 · Savoir révoquer

Où couper l'accès, avant même de l'ouvrir.

« Une connexion ouvre un périmètre d'accès. Une action d'écriture doit être autorisée séparément dans notre exercice. »

Module 16 · F24 · Repères

Plugin, skill, app : qui fait quoi

Le plugin

Un paquet qui peut fournir des skills, des ressources et des apps. Annuaire sur toutes les offres.

La skill

Un processus réutilisable : une méthode, des étapes, un format. Appel par @ dans ChatGPT, $ dans Codex.

L'app

Un accès outillé à un service : lire, chercher, parfois agir.

Avant d'installer une extension externe : qui l'édite, ce qu'elle lit, ce qu'elle envoie ailleurs, et l'accord de votre organisation.

Module 16 · Dans l'outil

Une lecture bornée, un plugin examiné

Module 16 · À vous

Une permission de trop, trois mots classés

Exercice

Repérer une permission superflue dans une fiche d'app. Classer trois éléments : instruction globale, skill, app.

Contrôle

Source correcte et aucune écriture. Autorisations et produit hôte identifiés.

Variante

Joindre le document à la main. Un prompt gabarit sans extension.

F23 · Lecture bornée

Recherche uniquement le document Guide accueil fictif.
Résume son contenu et donne le lien.
Ne modifie rien.

F24 · Skill de compte rendu

Structure ce compte rendu fictif en décisions,
actions et points à confirmer.
17Session 4 · Automatiser

Work : une tâche jusqu'au livrable

Work prend une tâche longue en plusieurs étapes et rend un livrable. Vous fixez les sources, les outils et les points d'arrêt.

  • Chat, Work ou Codex : choisir
  • Suivre les étapes, arrêter si besoin
  • Tâches planifiées et Dots
F25F26
Dans l'outil : une comparaison sans achat, un rappel sans activation

Module 17 · F25 · Repères · 1/2

Chat, Work, Codex : quelle expérience ?

Choisissez une tâche à gauche pour voir l'expérience conseillée.

Module 17 · F25 · Repères · 2/2

Work : vous gardez la main

Le périmètre et les sources

Ce que Work doit lire, et rien d'autre.

Les outils autorisés

Lecture seule pour l'exercice. Le plan proposé se relit avant de lancer.

Les points d'arrêt

Avant tout achat, tout envoi, tout compte créé.

Cloud ou poste

Web et mobile : dans le cloud. Bureau : fichiers locaux avec votre permission.

« Vous gardez la responsabilité de l'action. Définissez les points où l'agent doit s'arrêter. »

Module 17 · F26 · Repères

Tâches planifiées et Dots

Tâche planifiée

Work lancé une fois, à heure fixe ou sur un événement, comme un nouveau mail. Fréquence, fuseau, pause et suppression se gèrent dans Planifié. Les déclencheurs d'événements ne sont pas proposés sur Free ni Go.

Dots

Une responsabilité continue : objectif, sources, permissions, décisions à vous soumettre, condition d'arrêt. Déploiement progressif aux comptes éligibles.

« Une tâche n'existe réellement qu'après sa création confirmée. Une phrase dans le chat ne prouve pas sa planification. »

Module 17 · Dans l'outil

Une comparaison sans achat, un rappel sans activation

Module 17 · À vous

Une condition d'arrêt, une règle d'échec

Exercice

Ajouter une condition d'arrêt à la tâche Work. Préciser le résultat attendu et la règle d'échec du rappel.

Contrôle

Preuves et étapes visibles. Fuseau, fréquence et statut distingués.

Variante Free

Recherches manuelles et tableau. Rappel préparé dans votre agenda.

F25 · Tâche Work bornée

Prépare une comparaison sur trois critères.
Lis les sources publiques.
Ne crée aucun compte et n'effectue aucun achat.
Arrête-toi avant toute action externe.

F26 · Consigne de rappel

Rédige la consigne d'un rappel chaque lundi
à 9 h Europe/Paris, sans le programmer.
18Session 4 · Automatiser

Sites et espaces Business

Produire un brouillon de site sans le publier, puis lire les règles de l'espace d'équipe avant de partager.

  • Un brouillon de site prévisualisé
  • Prévisualiser n'est pas publier
  • Membre ou administrateur : qui décide
F27F28
Dans l'outil : un brouillon, un espace lu

Module 18 · F27 · Repères

Sites : du brouillon à la publication

Construire

Depuis Work ou Codex, sur les offres prises en charge : un sommaire, des modules, des ressources, à prévisualiser.

Publier

L'hébergement a ses propres conditions. Avant toute mise en ligne : liens, mobile, clavier, contenu relu.

« Une prévisualisation de site ne prouve pas qu'une URL publique existe. »

Module 18 · F28 · Repères

Business : un espace, des rôles

L'espace actif

Personnel ou organisation : à vérifier avant chaque travail.

Les rôles et sièges

Membre et administrateur n'ont pas les mêmes droits. Sièges Standard et Premium n'ont pas les mêmes enveloppes.

Les règles

Apps, partage, Work, Codex : l'administrateur les ouvre ou non.

« Un abonnement payant ne vous rend pas administrateur. L'autorisation de votre organisation reste nécessaire. »
Business remplace Team depuis le 29 août 2025

Module 18 · Dans l'outil

Un brouillon, un espace lu

Module 18 · À vous

Des critères, des questions à poser

Exercice

Préciser la navigation et les critères de votre site. Lister les inconnues de votre organisation.

Contrôle

Brouillon repéré, liens contrôlés. Responsabilités explicites.

Variante

Fichier HTML local, hébergement traité à part. Règles écrites pour un compte individuel.

F27 · Brouillon de site

Prépare un brouillon de site de formation avec
sommaire, trois modules et ressources.
Aucun formulaire, aucune publication.

F28 · Questions à l'administrateur

Rédige une checklist de questions à poser
à notre administrateur avant de connecter un outil.
Ne déduis pas nos règles internes.
19Session 4 · Automatiser

Codex : du besoin à la modification prouvée

L'agent de ChatGPT pour le code : il lit un projet, propose une modification, la teste et vous montre ce qui a changé.

  • Le périmètre et les règles du projet
  • Un changement borné
  • Le diff et la preuve, relus
F29F30
Dans l'outil : changer un titre, prouver le changement

Module 19 · F29 · Repères

Codex : où, et avec quels droits

Application de bureau

Une vue Codex à part, avec son propre historique : dossiers locaux, dépôts, terminal.

Codex Cloud

Des tâches qui tournent sur des machines d'OpenAI, lancées du bureau, du web ou du mobile.

Terminal et éditeur

Codex en ligne de commande ou dans l'éditeur de code, avec le compte ChatGPT.

« Nous commençons par le périmètre et les règles du projet avant de demander une modification. »

Module 19 · F30 · Repères

Le cycle d'une modification

1 · Demander

Un changement minimal, et ce qui ne doit pas bouger.

2 · Modifier

Codex édite les fichiers du dépôt de démonstration.

3 · Prouver

Le diff, le test, l'aperçu local.

4 · Remettre

Rien n'est poussé ni publié sans votre revue.

« Le résultat attendu comprend le changement et la preuve de son fonctionnement. Une réponse de l'agent ne remplace pas la revue. »

Module 19 · Dans l'outil

Changer un titre, prouver le changement

Module 19 · À vous

Une demande bornée, un diff relu

Exercice

Formuler une demande bornée. Relire un diff qui contient un ajout non demandé et le repérer.

Contrôle

Fichier et droits repérés. Seul le changement autorisé, test et rendu relus.

Variante

Lire les fichiers dans le chat et faire expliquer la correction, sans l'exécuter.

F29 · Exploration sans modification

Dans ce dépôt de démonstration, repère le titre
de la page et le fichier qui le définit.
Lis les instructions du projet. Ne modifie rien.

F30 · Modification prouvée

Change seulement le titre d'accueil en Atelier démo.
Préserve les autres contenus. Montre le diff
et vérifie l'affichage local.
Ne pousse rien et ne publie rien.
20Session 4 · Automatiser

Épreuve · 45 minutes

L'épreuve fil rouge

Remettre le dossier Atelier Nord complet, contrôlé, prêt à être relu par un tiers.

  • Cinq livrables en brouillon
  • Une grille connue d'avance
  • Une correction ciblée si besoin
F01 à F30
Production autonome, puis évaluation

Module 20 · La commande

Cinq livrables, tous en brouillon

Outils libres selon votre offre : Chat, projet, Work, Slides, tableur. Les documents du fil rouge sont dans le sommaire.

Module 20 · La grille

Cinq critères, notés 0, 1 ou 2

Critère012
Périmètre et donnéesDonnée réelle ou sensibleCas fictif, règle floueCas fictif, règle respectée
ConsigneDemande vagueBrief incompletContexte, résultat, contraintes, inconnues
Fidélité aux sourcesInformation inventéeSource suivie, contradiction manquéeRubrique citée, contradiction signalée
Contrôle du résultatAucun contrôleContrôle partielTotal recalculé, source ouverte
Clarté de la remiseInutilisableLisible, à reprendrePrête à relire par un tiers
Réussite proposée : 8 sur 10, et aucun zéro sur les données ni sur le contrôle.

Clôture · 195 → 210 min

Le bilan à chaud

Utilité

Ce qui servira dans votre métier, dès la semaine prochaine.

Clarté et rythme

Ce qui était trop rapide, trop lent, pas assez clair.

Obstacle

Ce qui risque de vous freiner au travail.

Action

La première chose que vous ferez avec ChatGPT.

Dans 30 jours, un court retour : l'action réalisée, un exemple anonymisé, le contrôle pratiqué.

Clôture

Vos trois actions

Cette semaine

Régler

Contrôle des données, instructions personnalisées, un projet pour un dossier récurrent.

Sous 15 jours

Produire

Un document, un tableau ou un visuel réel, contrôlé avant usage.

Sous 30 jours

Confier

Une tâche Work bornée ou une modification Codex, avec ses points d'arrêt.

Annexe · Accès par offre · 1/4

Session 1 · Démarrer

FonctionFreePlusBusiness

Annexe · Accès par offre · 2/4

Session 2 · Contextualiser

FonctionFreePlusBusiness

Annexe · Accès par offre · 3/4

Session 3 · Produire

FonctionFreePlusBusiness

Annexe · Accès par offre · 4/4

Session 4 · Automatiser

FonctionFreePlusBusiness

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